Visit Japan Web : votre guide simplifié pour l'entrée au Japon

Découvrez Visit Japan Web, le système numérique mis en place par le gouvernement japonais pour faciliter votre arrivée dans le pays. Ce guide vous explique comment utiliser cette plateforme pour gagner du temps et simplifier les formalités d'immigration et de douane.

Visit Japan Web : qu'est-ce que c'est ?

Lancé lors de la réouverture des frontières japonaises après la pandémie, Visit Japan Web est un portail en ligne conçu pour dématérialiser les procédures d'entrée sur le territoire. Il permet aux voyageurs de soumettre à l'avance les informations requises par les autorités japonaises, simplifiant ainsi le processus d'arrivée à l'aéroport.

Ce système vise à remplacer les anciens formulaires papier, permettant un gain de temps considérable et une expérience plus fluide pour les visiteurs. Initialement, il intégrait également des informations liées à la quarantaine, mais cette fonctionnalité a été supprimée avec l'allègement des mesures sanitaires.

Les avantages de Visit Japan Web

L'utilisation de Visit Japan Web offre plusieurs avantages significatifs pour les voyageurs se rendant au Japon. Le principal atout est sans doute la réduction du temps d'attente à l'aéroport, grâce à la soumission préalable des informations requises.

• Démarches simplifiées et accélérées.
• Moins de formulaires papier à remplir.
• Un seul QR Code pour l'immigration et la douane.

De plus, la plateforme regroupe en un seul endroit les formalités d'immigration, de douane et le service d'achat hors taxes, facilitant ainsi l'organisation de votre voyage.

Les démarches pratiques sur Visit Japan Web

L'enregistrement sur Visit Japan Web est possible pour les arrivées dans les principaux aéroports du Japon. La plateforme permet de remplir et de soumettre électroniquement le bordereau d'entrée et la déclaration de douane, autrefois distribués en format papier dans l'avion.

Voici les étapes clés pour une utilisation efficace de Visit Japan Web :

1. Créer un compte sur le site ou l'application mobile.
2. Enregistrer les informations de votre passeport.
3. Fournir votre numéro de vol et l'adresse de votre premier hébergement au Japon.
4. Remplir les formulaires d'immigration et de douane.

Une fois ces étapes complétées, un QR Code est généré, regroupant les informations nécessaires pour l'immigration et la douane. Ce QR Code devra être présenté aux points de contrôle à l'aéroport.

Comme il n'est pas possible de passer le site en Français sur mobile, voici quelques unes des étapes clés pour vous aider.

Tout en bas cliquez sur "Sign up ..." pour créer votre compte

Récupérez le code dans votre votre boîte

Nous vous déconseillons d'activer la double authentification si vous utilisez déjà un gestionnaire de mot de passe ou un mot de passe puissant

Cela ralentira chacune de vos connexions et requiert le partage de votre numéro de téléphone ou d'une seconde façon de vous identifier.

Ensuite, enregistrez vos informations

Utilisez votre appareil photo pour éviter les erreurs dans le renseignement des informations

Conseils d'utilisation

Bien que l'utilisation de Visit Japan Web ne soit pas obligatoire, elle est fortement recommandée pour faciliter votre entrée au Japon. Il est conseillé de s'enregistrer sur la plateforme au moins 6 heures avant votre vol, idéalement dans les 10 jours précédents, pour permettre aux autorités japonaises de valider vos informations.

Assurez-vous d'avoir une connexion Internet pour créer votre compte, enregistrer vos données et générer le QR Code. Il est recommandé d'utiliser l'appareil que vous emporterez avec vous lors de votre voyage et de vérifier que toutes les informations sont à jour avant votre départ.

Vers une dématérialisation totale

Le gouvernement japonais travaille continuellement à améliorer et simplifier les procédures d'entrée sur son territoire. En 2024, une nouvelle procédure d'auto-enregistrement à l'immigration via des bornes automatiques, appelée [em]Preclearance program[/em], a été testé. Initialement prévue pour les voyageurs taïwanais, elle devrait être déployée dans les principaux aéroports internationaux de Tokyo et du Kansai.

De plus, un formulaire d'autorisation d'entrée de type ESTA, appelé "JESTA", devrait être mis en place à partir de 2028. Cette autorisation sera obligatoire et payante pour les ressortissants des pays exemptés de visa, dont la France et la plupart des pays européens et américains.