Visit Japan Web : votre guide simplifié pour l'entrée au Japon

Découvrez Visit Japan Web, le système numérique mis en place par le gouvernement japonais pour faciliter votre arrivée dans le pays. Ce guide vous explique comment utiliser cette plateforme pour gagner du temps et simplifier les formalités d'immigration et de douane.

Visit Japan Web : qu'est-ce que c'est ?

Lancé lors de la réouverture des frontières japonaises après la pandémie, Visit Japan Web est un portail en ligne conçu pour dématérialiser les procédures d'entrée sur le territoire. Il permet aux voyageurs de soumettre à l'avance les informations requises par les autorités japonaises, simplifiant ainsi le processus d'arrivée à l'aéroport.

Ce système vise à remplacer les anciens formulaires papier, permettant un gain de temps considérable et une expérience plus fluide pour les visiteurs. Initialement, il intégrait également des informations liées à la quarantaine, mais cette fonctionnalité a été supprimée avec l'allègement des mesures sanitaires.

Les avantages de Visit Japan Web

L'utilisation de Visit Japan Web offre plusieurs avantages significatifs pour les voyageurs se rendant au Japon. Le principal atout est sans doute la réduction du temps d'attente à l'aéroport, grâce à la soumission préalable des informations requises.

• Démarches simplifiées et accélérées.
• Moins de formulaires papier à remplir.
• Un seul QR Code pour l'immigration et la douane.

De plus, la plateforme regroupe en un seul endroit les formalités d'immigration, de douane et le service d'achat hors taxes, facilitant ainsi l'organisation de votre voyage.

Les démarches pratiques sur Visit Japan Web

L'enregistrement sur Visit Japan Web est possible pour les arrivées dans les principaux aéroports du Japon. La plateforme permet de remplir et de soumettre électroniquement le bordereau d'entrée et la déclaration de douane, autrefois distribués en format papier dans l'avion.

Voici les étapes clés pour une utilisation efficace de Visit Japan Web :

1. Créer un compte sur le site ou l'application mobile.
2. Enregistrer les informations de votre passeport.
3. Fournir votre numéro de vol et l'adresse de votre premier hébergement au Japon.
4. Remplir les formulaires d'immigration et de douane.

Une fois ces étapes complétées, un QR Code est généré, regroupant les informations nécessaires pour l'immigration et la douane. Ce QR Code devra être présenté aux points de contrôle à l'aéroport.

Comme il n'est pas possible de passer le site en Français sur mobile, voici quelques unes des étapes clés pour vous aider.

Tout en bas cliquez sur "Sign up ..." pour créer votre compte

Récupérez le code dans votre votre boîte

Nous vous déconseillons d'activer la double authentification si vous utilisez déjà un gestionnaire de mot de passe ou un mot de passe puissant

Cela ralentira chacune de vos connexions et requiert le partage de votre numéro de téléphone ou d'une seconde façon de vous identifier.

Ensuite, enregistrez vos informations

Utilisez votre appareil photo pour éviter les erreurs dans le renseignement des informations

Conseils d'utilisation

Bien que l'utilisation de Visit Japan Web ne soit pas obligatoire, elle est fortement recommandée pour faciliter votre entrée au Japon. Il est conseillé de s'enregistrer sur la plateforme au moins 6 heures avant votre vol, idéalement dans les 10 jours précédents, pour permettre aux autorités japonaises de valider vos informations.

Assurez-vous d'avoir une connexion Internet pour créer votre compte, enregistrer vos données et générer le QR Code. Il est recommandé d'utiliser l'appareil que vous emporterez avec vous lors de votre voyage et de vérifier que toutes les informations sont à jour avant votre départ.

Vers une dématérialisation totale

Le gouvernement japonais travaille continuellement à améliorer et simplifier les procédures d'entrée sur son territoire. En 2024, une nouvelle procédure d'auto-enregistrement à l'immigration via des bornes automatiques, appelée Preclearance program, a été testé. Initialement prévue pour les voyageurs taïwanais, elle devrait être déployée dans les principaux aéroports internationaux de Tokyo et du Kansai.

De plus, un formulaire d'autorisation d'entrée de type ESTA, appelé "JESTA", devrait être mis en place à partir de 2028. Cette autorisation sera obligatoire et payante pour les ressortissants des pays exemptés de visa, dont la France et la plupart des pays européens et américains.

FAQ – Visit Japan Web, autorisation de voyage et visa pour le Japon

Qu’est-ce que le site Visit Japan Web et à quoi sert-il ?

Visit Japan Web est une plateforme en ligne officielle du gouvernement japonais qui simplifie les formalités d’arrivée des voyageurs. Elle vous permet de vous enregistrer en ligne avant le voyage en renseignant à l’avance les informations requises par les services d’immigration et de douane. Ainsi, vous n’avez plus à remplir de formulaires papiers dans l’avion ou à l’aéroport, ce qui vous fait gagner du temps lors des contrôles à l’arrivée.

Comment s’inscrire sur Visit Japan Web et obtenir le QR code pour l’arrivée au Japon ?

La procédure d’inscription sur Visit Japan Web se fait en quelques étapes :

1. Créer un compte – Rendez-vous sur le site officiel et inscrivez-vous avec votre adresse e-mail et un mot de passe.
2. Renseigner votre voyage – Saisissez vos informations personnelles, les détails de votre passeport, votre vol, ainsi que l’adresse de votre premier hébergement au Japon.
3. Formulaires en ligne – Remplissez le formulaire d’immigration et la déclaration de douane directement sur la plateforme.
4. QR code d’arrivée – Une fois toutes les étapes validées, un QR code est généré. Ce QR code devra être présenté aux contrôles de l’immigration et des douanes à l’aéroport sur votre smartphone (les captures d’écran ou impressions papier du code ne sont pas acceptées).

L’inscription sur Visit Japan Web est-elle obligatoire pour entrer au Japon ?

Non. L’utilisation de Visit Japan Web n’est pas une obligation pour entrer au Japon. Si vous ne l’avez pas effectuée à l’avance, vous devrez simplement remplir sur place les formulaires d’immigration et de douane au format papier (ou sur borne électronique) à votre arrivée, comme cela se faisait traditionnellement. Néanmoins, il est fortement conseillé de s’enregistrer en ligne avant le départ, car cela accélère le passage des contrôles à l’aéroport et vous évite des démarches fastidieuses après un long vol.

Les touristes français ont-ils besoin d’un visa ou d’une autorisation électronique pour le Japon ?

Pour un séjour touristique de moins de 90 jours, aucun visa n’est nécessaire pour les ressortissants français se rendant au Japon. Aucune autorisation de voyage électronique préalable (du type ESTA) n’est requise non plus à ce jour. Il vous suffit de disposer d’un passeport valide pour être admis comme visiteur temporaire à l’arrivée. Notez que la plateforme Visit Japan Web n’est pas un visa : c’est un service de pré-enregistrement en ligne pour faciliter les formalités d’entrée, et non une autorisation officielle d’entrée sur le territoire. (En revanche, pour un séjour de plus de 90 jours ou hors tourisme, un visa approprié sera nécessaire.)